Microsoft Outlook para Mac 2021 como programa independiente: para gestionar el correo electrónico, los contactos y las citas

Outlook para Mac 2021 es la última versión del programa de Microsoft para los ordenadores Apple   para la organización centralizada y profesional del tráfico de correo electrónico, los contactos y las tareas, por lo que es prácticamente indispensable en la vida empresarial moderna. En comparación con otros programas de correo electrónico comparables, Outlook sigue siendo insuperable: con su amplia gama de funciones y opciones, la comunicación empresarial puede organizarse eficazmente a través del tiempo y de las fronteras de los países, e incluso los proyectos complejos pueden gestionarse más fácilmente con el programa.

La nueva interfaz de escritorio, intuitiva y fácil de usar, de Outlook para Mac 2021 ayuda tanto a los profesionales como a los principiantes en su trabajo diario de oficina, ya que el programa hace que sea rápido y fácil empezar a utilizar las funciones disponibles.

 Outlook para Mac 2021 también ofrece una mejor visión de conjunto del tráfico de correo electrónico gracias a la posibilidad de crear complejas estructuras de carpetas para las respectivas tareas o temas; esto permite organizar los correos electrónicos y la información de contacto asociada, etc., de forma sensata y transparente. Las funciones inteligentes de la bandeja de entrada ayudan a los usuarios en su comunicación diaria a distinguir entre lo que no es importante y lo que sí lo es, y a clasificarlos de forma inteligente. De este modo, se mantiene en todo momento la visión general de todas las tareas realmente relevantes y las citas importantes.

Otras funciones útiles de Outlook para Mac 2021 también ayudan a ahorrar tiempo al permitir que los usuarios se concentren mejor en lo esencial. La opción disponible en Outlook para Mac 2021 de vincular y también gestionar varias cuentas de correo electrónico a través de una única interfaz de escritorio permite una mejor coordinación de la comunicación. Por ejemplo, cuando se organizan reuniones, los calendarios individuales de los participantes, incluidas las citas ya archivadas, se sincronizan para evitar solapamientos de tiempo desde el principio.

En la barra de navegación, claramente dispuesta, están disponibles inmediatamente todas las funciones necesarias para gestionar los correos electrónicos y las tareas, así como para editar los contactos y los calendarios. Además, se ha revisado la interfaz de escritorio de Outlook para Mac 2021 , que ahora es aún más cómoda de usar que en la versión anterior gracias a sus características y funciones intuitivas.

También es nueva la usabilidad optimizada para el tacto, de modo que Outlook ahora también puede utilizarse mejor en tabletas y smartphones. Además, esta versión ofrece una sincronización más sencilla entre los distintos dispositivos finales, de modo que se puede acceder a todos los correos electrónicos, contactos, tareas y citas de forma local e independiente a través de Outlook para Mac 2021.

MS Outlook para Mac 2021 no está disponible en las tiendas habituales como licencia para un solo usuario, sino que sólo se ofrece como parte integrante de la versión de Office para Mac del mismo nombre - en Wiresoft, sin embargo, también puede comprar el software de correo electrónico de Microsoft por separado - ¡a un precio especialmente favorable!

Además de esta versión de Outlook para Mac, en la tienda online de Wiresoft encontrará versiones anteriores, así como los demás programas de Office para macOS como versiones de compra individual. A continuación encontrará un resumen detallado de todas las nuevas e interesantes características de la versión 2021 de Outlook para Mac.

Presentación de las novedades más importantes de Outlook para Mac 2021 para el tráfico de correo electrónico

En comparación con la versión anterior,Outlook para Mac 2021 contiene toda una serie de funciones existentes optimizadas, así como funciones completamente nuevas que facilitan aún más la organización del tráfico de correo electrónico y la coordinación de citas y tareas. Las pequeñas mejoras individuales proporcionan en conjunto un aumento significativo del rendimiento, ya que facilitan aún más la concentración en lo esencial: esto comienza con la clasificación inteligente del tráfico de correo electrónico entrante en función de su relevancia, complementada con la detección segura de los enlaces dañinos que contiene a través del servicio Microsoft Safe-Link, y no termina con la conversión automática de zonas horarias para la organización de citas fuera de casa.

La bandeja de entrada con relevancia para lidiar con la avalancha diaria de correos electrónicos

El tráfico diario de correo electrónico en una empresa suele contener una gran cantidad de mensajes superfluos y de spam, además de los mensajes realmente importantes. La función "Bandeja de entrada con relevancia" ofrece un remedio útil en este caso, ya que ayuda a los usuarios a separar lo importante de lo que no lo es, clasificando previamente y ordenando en consecuencia. Para ello, la bandeja de entrada con relevancia utiliza dos pestañas para la bandeja de entrada, denominadas "Relevante" y "Otros". Los mensajes reconocidos como importantes se guardan automáticamente en la pestaña "Relevante", todos los demás en "Otros". Sin embargo, Outlook informa al usuario de los demás correos electrónicos, que puede verlos inmediatamente con sólo cambiar de pestaña.

Otras funciones como "Enfocado" complementan la preclasificación definiendo qué correos electrónicos deben clasificarse una vez o de forma general en el otro registro respectivo. Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange para utilizar la bandeja de entrada con Relevance.

Nota de @mention

Para llamar la atención sobre una persona concreta en un mensaje de correo electrónico o en una invitación a una reunión, el autor inserta el símbolo @, complementado por el nombre correspondiente, en el cuerpo del texto. Esto resalta el nombre en el cuerpo del mensaje, Outlook para Mac 2021 entonces también lo añade automáticamente a la línea de asunto, y la @ también se muestra junto al mensaje en la bandeja de entrada.

Lectura y confirmación de entrega de los correos electrónicos

Para asegurarse de que el destinatario de un mensaje no sólo lo ha recibido, sino que también lo ha leído, Outlook para Mac 2021 utiliza, por un lado, la confirmación de entrega de un correo electrónico en el buzón del destinatario y, por otro, la confirmación de lectura que recibe el remitente cuando el mensaje ha sido abierto.

Utilizar plantillas de correo electrónico para mensajes similares

A menudo, en el tráfico diario de correo electrónico hay mensajes enviados con regularidad cuyo contenido apenas cambia, por ejemplo, mensajes de estado, etc. Esto puede hacerse aún más rápido configurando y utilizando plantillas guardadas que estén disponibles inmediatamente cuando se necesiten. Antes de enviar la plantilla, sólo hay que añadir la nueva información.

Retraso en el envío de mensajes de correo electrónico

Outlook para Mac 2021 ofrece la posibilidad de determinar la hora de envío de los correos mediante reglas definidas. Esto significa que la transmisión de mensajes individuales, así como de todos los mensajes, puede retrasarse, tanto en días enteros como en horas y minutos. El correo electrónico correspondiente se guarda en la carpeta de borradores hasta la hora especificada y se envía incluso si Outlook no está abierto en el ordenador.

Más innovaciones en Outlook para Mac 2021 para la organización

Las siguientes funciones nuevas u optimizadas también facilitan la organización de citas y ofrecen facilidades prácticas para la comunicación:

• Coordinación de diferentes zonas horarias: Especialmente práctico cuando se planifica un viaje a otra zona horaria: Outlook para Mac 2021 tiene aquí la opción de crear un evento correspondiente con las horas locales de inicio y fin. La conversión automática de la información elimina la necesidad de una búsqueda en Internet y su propia conversión.
• Tarjetas de resumenpara viajes: Esta función más inteligente de Outlook no sólo añade automáticamente los viajes reservados a un calendario, sino que también utiliza de forma independiente las mismas tarjetas de resumen para todas las citas y fechas que reconoce en las reservas, además de la fecha y la hora, los lugares y los números importantes, así como otra información que resulta útil.
• El modo Focusmejora la concentración: Recién integrado en Outlook para Mac 2021, el modo Focus mejora la concentración en el trabajo, ya sea escribiendo o leyendo el correo electrónico o coordinando reuniones, al ocultar temporalmente todas las demás aplicaciones activas, así como los nuevos mensajes.
• Elservicio Microsoft Safe-Link proporciona seguridad en el correo electrónico: Outlook para Mac 2021 proporciona mayor seguridad al recibir correos electrónicos potencialmente dañinos. En particular, el servicio Microsoft Safe-Link detecta los programas maliciosos ocultos en los enlaces de los correos electrónicos de phishing; éstos se muestran en la vista previa optimizada. El escáner en tiempo real integrado filtra de forma fiable el malware y los enlaces de phishing.
• Funcionamiento táctil de OutlookparaMac 2021: Los usuarios de Outlook para Mac 2021 en una tableta o un smartphone pueden manejar el programa de forma aún más intuitiva gracias al uso mejorado de los gestos. Acciones como "Marcar como leído", "Marcar", "Eliminar", "Archivar" y "Ninguna" pueden definirse individualmente con los gestos "Deslizar a la izquierda" y "Deslizar a la derecha".
• Mostrar los participantes de una reunión: Si otro empleado organiza una reunión, las respuestas de las personas invitadas a la solicitud en Outlook para Mac 2021 también se pueden mostrar en su propio Mac.
• Mejore visualmente los mensajes de correo electrónico con archivos SVG: Los mensajes de correo electrónico suelen ganar en contenido informativo, así como en impacto, si el remitente inserta un archivo SVG adecuado - Scalable Vector Graphics o gráficos vectoriales. Los gráficos vectoriales no sólo tienen la ventaja de ser escalables, lo que significa que pueden ampliarse, reducirse o girarse sin perder calidad de imagen. También se pueden procesar con varios filtros. Outlook para Mac 2021 ofrece una selección de motivos SVG adecuados para este fin.

Requisitos del sistema para utilizar Microsoft Outlook 2021 en un Mac

La siguiente información muestra los requisitos mínimos para instalar y ejecutar Outlook para Mac 2021 en un dispositivo Apple.

• Sistema operativo: Versión de uno de los tres últimos sistemas operativos de macOS
• Procesador: Intel o Apple Silicon (M1)
• Memoria: al menos 4 GB
• Disco duro: al menos 10 GB de espacio disponible
• Tarjeta gráfica: al menos 1.280 x 800 píxeles

Compre Outlook para Mac como programa independiente del paquete Office para Mac 2021 en Wiresoft a un precio bajo

Como software típico de las suites de Microsoft Office para Mac, Outlook para Mac 2021 sólo está disponible en la mayoría de los distribuidores cuando se adquiere la correspondiente versión completa de Office. Por otro lado, Wiresoft también ofrece Outlook para Mac 2021 por separado en su tienda de software. Al comprar un software de Wiresoft, se beneficia por partida doble: por un lado, de todas las ventajas que ofrece esta versión de compra en comparación con la versión de suscripción, que suele incluir actualizaciones de pago; por otro lado, del precio especialmente favorable

El Outlook para Mac 2021 que ofrece Wiresoft no difiere en nada del software incluido en el paquete Office correspondiente, ni tiene limitaciones en cuanto a su funcionalidad.

Compra segura de software con Wiresoft: Outlook para Mac 2021 es una licencia de usuario único que procede de una licencia por volumen mayor que ya no utiliza el comprador original, normalmente una empresa. Este software se registra para usted sólo después de la compra. Como distribuidor de confianza, Wiresoft sólo ofrece software usado de Microsoft cuya compra y venta dentro de la UE es absolutamente legal y sin riesgo. Se trata siempre de versiones completas oficiales idénticas a los programas ofrecidos por Microsoft. Para su seguridad, todos los programas de Microsoft que se ofrecen a partir de una licencia por volumen han sido probados por nosotros para que sean perfectamente utilizables por usted de forma completa e indefinida tras su instalación.

Esto significa que, especialmente los usuarios privados y los autónomos, así como las pequeñas empresas, pueden utilizar todas las ventajas de Outlook para Mac 2021 como programa independiente adquiriendo el software de Wiresoft. Además de Outlook para Mac, también puede encontrar otros programas de Office para Mac, así como otro software de Microsoft a un precio favorable en la tienda de software.

Si tiene preguntas sobre Outlook para Mac 2021 u otra versión u otro programa de Office para Mac, utilice nuestro competente asesoramiento por correo electrónico, teléfono y chat.