Microsoft Outlook 2021, el versátil software de Office para gestionar correos electrónicos, contactos, tareas y demás, como programa independiente

Microsoft Outlook 2021 es la versión actual del probado programa de Office para la organización profesional del tráfico de correo electrónico, pero también para la planificación y coordinación central de citas y contactos, que es una de las tareas típicas de la vida empresarial moderna.

En comparación con otros programas de correo electrónico, Outlook convence por la gran cantidad de herramientas y posibilidades con las que se pueden gestionar incluso proyectos complejos y comunicaciones extensas.

Los usuarios cuentan con la ayuda de la interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar de Outlook 2021 , que permite incluso a los usuarios sin experiencia empezar a utilizar el software de forma rápida y sencilla. Además, la operatividad optimizada para el tacto hace que el programa sea fácil de usar incluso en tabletas y smartphones. La sencilla sincronización entre diferentes dispositivos finales garantiza que los usuarios puedan acceder a sus correos electrónicos, contactos, tareas y citas desde cualquier lugar con Outlook 2021.

Para el trabajo diario en la oficina, el software de correo electrónico también ofrece, entre otras cosas, la posibilidad de crear estructuras de carpetas claras, así como carpetas relacionadas con los temas, para organizar los correos electrónicos, etc., de una manera significativa. Las funciones inteligentes ayudan a separar lo importante de lo que no lo es y lo clasifican automáticamente. Esto permite a los usuarios hacer un seguimiento de todas las tareas relevantes y las citas importantes en todo momento. Muchas funciones útiles les ayudan a concentrarse en lo esencial y así ahorrar un tiempo valioso.

Con Outlook 2021 también es posible gestionar varias cuentas de correo electrónico a través de una interfaz de escritorio y vincularlas entre sí. Esto permite sincronizar diferentes calendarios, incluidas las citas, para evitar solapamientos horarios. Gracias a la clara barra de navegación, todas las funciones de correo electrónico, tareas, contactos y calendarios están rápidamente disponibles. La interfaz de usuario, que ha sido revisada en Outlook 2021, es aún más intuitiva y cómoda de usar que antes.

MS Outlook 2021 sólo está disponible como componente fijo de la versión correspondiente de Office o a partir de una cantidad de 5 licencias, pero en Wiresoft también puede adquirir el programa de correo electrónico por separado, y a un precio especialmente ventajoso. Los compradores de Outlook 2021 que quieran aprovechar todas sus nuevas ventajas deben tener en cuenta que el software de Office solo funciona con Windows 10, sin embargo.

En la tienda online de Wiresoft no sólo puede conseguir esta versión actual de Outlook 2021, sino también programas más antiguos y otros programas de Office a precios especialmente bajos como versión de compra. El siguiente resumen detallado le ofrece todas las interesantes novedades de Outlook 2021.

Las novedades más importantes de Outlook 2021 para Windows

Outlook 2021 contiene una serie de mejoras y nuevas funciones en comparación con la versión anterior, que hacen que la organización diaria del tráfico de correo electrónico, las citas y las tareas sea aún más eficiente. Muchas simplificaciones son especialmente útiles en los detalles y facilitan la concentración en lo esencial: desde la clasificación de los correos electrónicos entrantes en función de su relevancia, pasando por el servicio Safe Link para reconocer los enlaces perjudiciales, hasta la organización de las citas entre zonas horarias.

La bandeja de entrada con relevancia gestiona cualquier avalancha de correos electrónicos

La función "Bandeja de entrada con relevancia" ayuda literalmente a los usuarios a separar el grano de la paja, ya que el tráfico de correo electrónico actual contiene, por desgracia, muchos mensajes superfluos, cuando no spam o con archivos adjuntos con malware, además de los realmente importantes.

La función divide la bandeja de entrada en dos pestañas, etiquetadas como "Relevante" y "Otros". Por supuesto, los mensajes más importantes se guardan en la primera pestaña, pero el usuario también está informado de otros correos electrónicos, que se clasifican en "Otros", y puede verlos cambiando de pestaña. Otras funciones, como la de "Enfocado", pueden utilizarse para clasificar correos electrónicos individuales una vez o, en general, en la otra pestaña, según sea necesario. Sin embargo, para utilizar la bandeja de entrada con Relevance, es necesario disponer de unacuenta de Microsoft Exchange.

Clasificación sencilla de los mensajes de correo electrónico

Para los usuarios que no quieran activar la bandeja de entrada con relevancia o que trabajen sin una cuenta de Exchange, Outlook 2021 vuelve a ofrecer varias opciones de clasificación, así como el filtro "No leído" en la lista de mensajes.

Marcar los correos electrónicos como "leídos" al eliminarlos

Especialmente con un gran tráfico de correos electrónicos, es especialmente importante tener una visión general de todos los correos no leídos para que no se pase nada por alto. Sin embargo, muchos mensajes no tienen importancia y se borran sin leer. Todos esos mensajes no leídos que se encuentran en la carpeta "Elementos eliminados" pueden ahora marcarse como leídos con unos pocos clics, sin tener que hacer clic en cada uno de ellos individualmente.

El modo Focus de Outlook 2021 facilita la concentración

También hay que prestar especial atención al nuevo modo de enfoque integrado, que tiene exactamente el objetivo contrario, es decir, proteger al usuario de otros programas y mensajes activos mientras lee correos electrónicos u organiza reuniones, ocultándolos temporalmente

Escuchar el contenido de los correos electrónicos

Cuando la oficina está ocupada y el tiempo es escaso, la lectura de correos electrónicos con mucho contenido puede estorbar. Una solución a este problema la ofrece Outlook 2021, ya que los correos electrónicos también pueden leerse en voz alta en el programa, mientras el destinatario puede ocuparse simultáneamente de otras tareas más importantes.

Seguridad en el tráfico de correo electrónico con el servicio Microsoft Safe Link

Outlook 2021 también hace especial hincapié en la seguridad de los datos de los correos electrónicos.

El nuevo servicio Safe-Link protege contra el malware y el phishing, que se oculta especialmente en los enlaces. Los enlaces incrustados en un correo se muestran con una vista previa mucho mejor, mientras que en segundo plano un escáner en tiempo real filtra de forma fiable los enlaces de malware y phishing.

Uso de Outlook 2021 optimizado para el tacto

Los usuarios de tabletas y teléfonos inteligentes pueden utilizar Outlook con mayor facilidad gracias a la nueva integración de gestos. Para ello, los gestos "Deslizar a la izquierda" y "Deslizar a la derecha" están disponibles para acciones como "Marcar como leído", "Eliminar", "Archivar", "Marcar" y "Ninguna", que pueden asignarse individualmente.

Visualización de tres zonas horarias para la programación

La cooperación global entre empresas plantea nuevas exigencias en la organización de proyectos y nombramientos. Outlook 2021 ofrece ahora la opción de añadir varias zonas horarias a un calendario. Muestra la disponibilidad horaria local de todos los participantes, lo que facilita la elección de una hora que convenga a todos cuando se planifican reuniones internacionales.

No pierda los recordatorios de las citas

Para que no se pierdan las citas importantes, Outlook 2021 ofrece varias formas de recordárselas. Es posible mostrar un recordatorio visible sobre la ventana abierta en ese momento o llamar la atención sobre ella mediante un discreto parpadeo en la barra de tareas.

Visualización de los participantes en una reunión

Para saber quién participa en una reunión organizada por otro participante, ahora se pueden visualizar las respuestas de otras personas a la solicitud correspondiente en Outlook 2021 en el propio PC.

Mejore el impacto visual de los correos electrónicos con archivos SVG

Los correos electrónicos también pueden ganar contenido informativo e impacto a través del contenido visual, por ejemplo, mediante la inserción por parte del remitente de un gráfico vectorial -también llamado Scalable Vector Graphics (SVG)-. Outlook 2021 contiene una selección de estos motivos SVG que pueden utilizarse gratuitamente.

La ventaja de los gráficos vectoriales es, por un lado, su escalabilidad: pueden ampliarse o reducirse de tamaño sin perder la calidad de la imagen y también pueden girarse como se desee. Además, hay varios filtros disponibles para la edición, por ejemplo para cambiar el color.

Comunicación accesible en Outlook 2021

Outlook 2021 también ofrece la posibilidad de una comunicación sin barreras, de modo que los correos electrónicos, etc., también pueden ser leídos y comprendidos por personas con discapacidades. Para ello, el programa aplica normas de validez internacional. Las soluciones correspondientes aparecen en la lista de "Acciones recomendadas". La corrección de errores de apoyo ya puede activarse en Outlook 2021 al redactar un mensaje, de modo que nada se interpone en la redacción espontánea de mensajes. Las sugerencias automáticas de mejora pueden aceptarse con un clic y aplicarse automáticamente en Outlook.

Requisitos del sistema para Outlook 2021

Outlook 2021 está disponible para Windows en una versión de 32 bits y otra de 64 bits. La versión de 32 bits se instala por defecto. Su ventaja radica en la mayor compatibilidad con muchas otras aplicaciones y complementos que pueden utilizarse junto con los programas de Office.

• Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o Windows Server 2022
• Procesador: 1,1 GHz o más rápido (doble núcleo)
• Espacio en el disco duro: al menos 4 GB
• Memoria: mínimo 4 GB de RAM
• Tarjeta gráfica: mínimo 1.280 x 768 píxeles (a partir de 4K, se requiere la versión de 64 bits de Office)

Comprar Outlook como programa único del paquete Office 2021 a un precio razonable en Wiresoft

Como componente clásico de las suites de Microsoft Office, Outlook 2021 suele estar disponible únicamente dentro del paquete de Office correspondiente. Sin embargo, Wiresoft también ofrece Outlook 2021 como programa independiente, a diferencia de la mayoría de los proveedores de software de Microsoft. Si no quiere utilizar ningún otro programa de Office, se beneficiará doblemente al comprar software con Wiresoft, ya que recibirá Outlook 2021 individualmente a un precio especialmente favorable

Sus ventajas al comprar Outlook 2021 de Wiresoft: Usted adquiere una licencia de usuario único que no le obliga a una costosa suscripción con actualizaciones de pago, ni tiene restricciones de funcionalidad. Se trata de una versión de compra pura que sólo se registra para usted.

Compra segura de software con Wiresoft: La licencia de usuario único de Outlook 2021 que adquiere en nuestra tienda de software suele proceder de una licencia de mayor volumen o es un software usado que ya no utiliza el comprador original. La gama de funciones es 100% utilizable y completamente idéntica a la de Outlook 2021, que también se incluye en el paquete Office 2021. Como distribuidor acreditado de software de Microsoft de segunda mano, Wiresoft también ofrece únicamente versiones completas oficiales que son idénticas a los programas de Microsoft disponibles en otros puntos de venta.

La compra de software usado en Wiresoft es absolutamente legal y sin riesgos: ¡ni usted ni nosotros estamos en una zona legalmente insegura! Además, todos los programas de Microsoft ofrecidos en Wiresoft, tanto si se trata de software usado como si forma parte de una licencia por volumen, han sido probados por nosotros en cuanto a su usabilidad real e impecable, de modo que pueden utilizarse plenamente y de forma indefinida una vez finalizada la compra y la descarga.

Especialmente los usuarios particulares, los autónomos y las pequeñas empresas pueden beneficiarse de todas las ventajas de Outlook 2021 adquiriendo el software de Wiresoft. En la tienda de software de Wiresoft no sólo encontrará Outlook, sino también todos los demás programas de Office a la venta, así como muchos otros programas de Microsoft.

Si tiene alguna duda sobre Outlook 2021 o cualquier otro programa de Office, utilice nuestro competente asesoramiento por correo electrónico, teléfono y chat.