MICROSOFT EXCEL 2021

Microsoft Excel 2021 como licencia única

Microsoft Excel es también en la versión actual 2021 el hasta ahora insuperable software de hoja de cálculo para la creación de complejos cálculos comerciales y estadísticos, complementado por una multitud de funciones que también permiten realizar cálculos matemáticos tanto lógicos como empresariales y el uso de tablas dinámicas. Los resultados del análisis pueden presentarse de forma informativa y clara mediante una amplia selección de tipos de gráficos. Excel 2021 funciona con PowerBI, el potente servicio de análisis empresarial de Microsoft, que también permite exportar los datos directamente a otros entornos.

Con Microsoft Excel 2021 , es posible realizar cálculos aún más amplios o complejos mediante fórmulas ampliadas y nuevas funciones para vincular y seleccionar datos. Los datos importantes pueden marcarse en color para destacarlos. Los nuevos diagramas ofrecen más opciones de representación gráfica.

Microsoft Excel Online, disponible para este fin, puede utilizarse con todos los navegadores habituales, lo que permite crear tablas y editar datos en tiempo real y compartirlos con otros usuarios. El soporte táctil mejorado facilita el uso de Excel en tabletas o smartphones.

Además, hay nuevas herramientas como el dibujo a mano alzada y posibilidades mejoradas para crear fácilmente tablas y libros de trabajo accesibles.

El uso de los servicios en la nube facilita compartir documentos con otros usuarios para colaborar.

Por cierto: Para poder utilizar Excel 2021 en tu ordenador u otro dispositivo final, es necesario tener instalado Windows 10. En la tienda en línea de Wiresoft, puede obtener no sólo la versión actual de Word Excel 2021, sino también su predecesora y otros programas de Office a precios especialmente bajos como versión para un solo usuario, sin necesidad de una suscripción de software. Todas las novedades importantes de Word 2021 se encuentran en el siguiente resumen.

Resumen de las nuevas funciones de Excel en la versión 2021

Excel 2021 no solo contiene mejoras con respecto a la versión anterior, sino también muchas funciones nuevas, algunas de las cuales antes solo se incluían en el modelo de suscripción de Office 365: ahora también están disponibles en la versión de compra.

Funciones específicas de las tablas de Excel

Para vincular las tablas a las consultas ampliadas, Excel 2021 se ha complementado con algunas funciones prácticas nuevas:

• CADENA DE TEXTO: A primera vista, esta función no presenta ninguna novedad significativa respecto a la anterior CADENA, pero a diferencia de ésta, es más corta y también se puede introducir más fácilmente. Además, la función CADENA DE TEXTO también admite referencias a rangos, mientras que antes sólo eran posibles las referencias a celdas individuales. Esto significa que la CADENA DE TEXTO también puede tener en cuenta un rango de celdas o columnas enteras.
• Con la función CADENA DE TEXTO, es posible combinar texto de varios rangos; cada elemento está separado por un separador especificado por el usuario. Esto permite, por ejemplo, combinar en una frase palabras divididas en celdas.
• IF: Esta función simplifica la introducción de complicadas funciones IF, ya que las respectivas condiciones se comprueban en el orden previamente definido. Para ello, la función MAXWENNS especifica el mayor número de un rango definido que cumple al menos uno de los criterios; lo mismo ocurre con la función MINWENNS para el menor número.
• Deseleccionar: En versiones anteriores de Excel, no era posible volver a excluir celdas, filas o columnas individuales en un rango previamente seleccionado. En Excel 2021, los usuarios pueden ahora desactivar las filas superfluas que se hayan seleccionado demasiado o incorrectamente, por ejemplo.

Optimizaciones para PivotTable

PivotTable, la potente herramienta de Excel para analizar y evaluar grandes cantidades de datos, incluida la presentación clara de los resultados en documentos, se ha complementado en la versión 2021 con varias funciones más prácticas:

• Diseños estándar de PivotTable personalizados: esta función permite ahora configurar una tabla dinámica individualmente según las propias ideas, incluyendo la visualización de resultados parciales así como los resultados globales y la forma deseada del diseño del informe, y luego guardar estos valores predeterminados como un diseño estándar para que esté disponible inmediatamente la próxima vez.
• Reconocimiento automático de relaciones: Esta función se basa en los pasos utilizados a menudo en los análisis, creando automáticamente relaciones entre las tablas que ya se han utilizado para el modelo de datos de un libro. Por ejemplo, Excel reconoce cuando hay que enlazar al menos dos tablas para un análisis y avisa al usuario. Con un solo clic, las relaciones respectivas están disponibles.
• Las medidas definidas por el usuario pueden crearse y editarse directamente en la lista de campos de PivotTable en Excel 2021, y también pueden eliminarse.
• Las tablas dinámicas OLAP pueden crearse aún más rápido: Cuando se utilizan servidores OLAP (Online Analytical Processing) para las tablas dinámicas, la consulta es ahora aún más rápida. Esto se aplica no sólo a las tablas dinámicas conectadas a Microsoft SQL Server Analysis Services, sino también a otros servidores OLAP de terceros.
• Renombramiento inteligente: En Excel 2021, si se cambia el nombre de las tablas y columnas de un modelo de datos en un libro, Excel también actualiza automáticamente todas las tablas y cálculos asociados correspondientes, incluidas todas las hojas de trabajo y las fórmulas DAX, cada vez que se realiza un cambio.
• Power Query: Gracias a la optimización de los conectores existentes y de los nuevos, como el conector SAP Hana, se pueden importar datos de diferentes fuentes a Excel 2021 de forma aún más rápida y sencilla durante los procesos ETL (Extract, Transform & Load).

Nuevos diagramas y modelos 3D

Para los análisis e informes, Excel 2021 ofrece ahora una serie de diagramas adicionales, así como modelos tridimensionales para cubrir aún más áreas en las evaluaciones.

• Cartas de mapas: Esta nueva función de Excel 2021 permite mostrar valores geográficos. De este modo, las distribuciones estadísticas de los datos pueden mostrarse de forma rápida y clara en un mapa en función de las zonas, desde las vistas globales hasta las regiones geográficas, pasando por los distritos administrativos o incluso según los códigos postales.
• Gráficos de embudo: Esta forma de diagrama puede representar claramente la distribución y los datos de un proceso en varias fases, por ejemplo en los procesos de venta o de adquisición de clientes.
• modelos 3D: La novedad de Excel 2021 son los modelos tridimensionales para ilustrar los informes: aquí los usuarios pueden elegir entre diferentes representaciones disponibles de inmediato, que también pueden girar 360°, o crearlas ellos mismos e insertarlas inmediatamente en un documento.
• Gráficos vectoriales escalables: los archivos SVG (Scalable Vector Graphics) ofrecen la ventaja de que pueden ampliarse o reducirse, o incluso girarse, según se desee, sin perder la calidad de la imagen. Por ello, la integración de gráficos vectoriales en Excel 2021 es especialmente práctica para las presentaciones.

Funciones generales

Además de las funciones específicas de Excel, Excel 2021 ofrece otras características que también están disponibles en otros programas de Office.

Nuevas opciones de vistas y funciones de escritorio

• Nuevos temas: Los temas anteriores se han ampliado para incluir el gris oscuro y el blanco, así como el negro en Excel. El negro ofrece el mayor contraste.
• Interfaz de usuario de la cinta: La anteriormente conocida pantalla de cinta se ha combinado con el aspecto de mosaico típico del sistema operativo Windows 10. Los elementos y funciones de uso frecuente se colocan en un lugar destacado para que los usuarios puedan acceder a ellos más rápidamente. Por supuesto, también es posible personalizar esta vista y, por ejemplo, mostrar sólo el aspecto de la cinta.

Herramienta para escribir y dibujar a mano alzada

Además, en Excel 2021 se dispone de una serie de nuevas funciones y efectos a mano alzada. La nueva herramienta de dibujo a mano alzada puede utilizarse no sólo mediante la entrada del lápiz y el funcionamiento táctil, sino también con el ratón del ordenador para marcar áreas o insertar y editar fórmulas o diagramas autodibujados.

• Para ello existen bolígrafos digitales de distintos grosores y colores: un lápiz para dibujar, un bolígrafo para escribir y el resaltador para resaltar pasajes de texto. Los bolígrafos metálicos y los efectos a mano alzada como el arco iris, la galaxia, la lava, el océano, el oro, la plata y otros amplían las posibilidades a la hora de diseñar.
• Los usuarios también pueden insertar fórmulas matemáticas complejas en un libro de trabajo con la función "Freehand FormulaInsert".
• Selección de lazo: Los dedos pueden utilizarse para seleccionar un área específica de un dibujo a mano alzada para editarlo. Esto también es posible con el Surface Pen.

Accesibilidad optimizada

En Excel 2021 también hay funciones mejoradas y nuevas para optimizar el contenido de modo que sea más fácil de leer y editar para los usuarios con discapacidades. La corrección de errores de apoyo sugiere mejoras aquí después de la activación, las características integradas incluyen lo siguiente:

• Utilización de normas de validez internacional.
• Al hacer clic en "Comprobar" en "Comprobar la accesibilidad", el programa hace sugerencias que pueden aplicarse inmediatamente con un solo clic.
• La función de audio cue apoya activamente al usuario a través de la retroalimentación de audio con efectos de sonido y pistas de audio, por ejemplo, cuando se cambian ciertas características (involuntariamente), o como una confirmación cuando se envía un correo electrónico o se elimina el contenido.

Otras funciones en Excel 2021

Otras nuevas funciones también facilitan el trabajo en equipo con Excel:

• Los cambios en los libros de trabajo liberados pueden visualizarse y, si es necesario, deshacerse más rápidamente; también se nombran las personas implicadas.
• Traductor:Traducir palabras sueltas, pasajes o textos enteros es ahora aún más fácil en Excel: mientras que antes los usuarios tenían que llamar a un sitio web a través del navegador para traducirlos, ahora es posible hacerlo directamente en Excel con la función de traducción integrada y el reconocimiento automático de idiomas. Más de 60 idiomas están disponibles en el Traductor de Microsoft.
• La integración de la Protección contra la Pérdida de Datos (DLP) facilita aún más el cumplimiento de las normas de protección de datos: el contenido puede buscarse en tiempo real, basándose en directrices previamente definidas para tipos de datos especialmente confidenciales, como números de cuentas y tarjetas de crédito, etc.

Requisitos del sistema para Excel 2021

• Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2021 /2022
• Procesador: Mínimo 1,6 GHz
• Espacio en el disco duro: mínimo 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits)
• RAM: Mínimo 2 GB de RAM (32 bits) o 4 GB de RAM (64 bits) - recomendado: 4 GB de RAM
• Tarjeta gráfica: mínimo 1.280 x 768 píxeles, mínimo DirectX 9 con WDDM 2.0 - recomendado: DirectX 10

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MS Excel es un componente fijo e indispensable del paquete de Microsoft Office. En Wiresoft, no es necesario adquirir Excel 2021 como parte del correspondiente paquete de Office, sino que también se puede comprar el software como programa independiente, a diferencia de muchos otros proveedores de software.

Su ventaja: con la licencia de usuario único, no tiene que comprometerse con una suscripción costosa a largo plazo ni aceptar un límite de tiempo de uso. Por lo tanto, merece la pena comprar Excel 2021 de Wiresoft como programa independiente, ya que así no tendrá que descargar ninguna actualización por la que se cobre.

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